Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (c.d. GDPR – general data protection regulation) recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, a coloro che interagiscono con i servizi web della FONDAZIONE MONDINSIEME DEL COMUNE DI REGGIO EMILIA accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.mondinsieme.org.

 

Si informa che le indicazioni riportate nel presente sito possono essere soggette a variazione, al fine di essere sempre aggiornate alla normativa vigente. Si consiglia pertanto di prendere periodicamente visione dell’informativa
Con riferimento al presente sito web l’informativa è resa solo per il sito di FONDAZIONE MONDINSIEME DEL COMUNE DI REGGIO EMILIA e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link

 

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la scrivente FONDAZIONE MONDINSIEME DEL COMUNE DI REGGIO EMILIA nella persona del Suo Legale Rappresentante, con sede a Reggio Emilia (RE), in Via Marzabotto, 3, con recapito mail info@mondinsieme.org e n. tel. 0522 456525

 

Tipologia di dati trattati e finalità di trattamento
I dati oggetto del trattamento sono i dati di navigazione e i dati forniti volontariamente dall’utente, come di seguito definiti.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data al server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Le finalità connesse a questa tipologia di dati sono quelle di ottenere informazioni statistiche di accesso al sito (verificare le pagine più visitate, il numero di visitatori per aree geografiche di provenienza, per fascia oraria, ecc.) e di controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
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Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito e l’invio dei dati attraverso i moduli, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali dati personali contenuti nella missiva. Specifiche eventuali informative di sintesi vengono riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per i servizi a richiesta, in modo tale da richiamare l’attenzione dell’interessato sul trattamento dei suoi dati personali.

 

Altre finalità che potrebbero essere connesse all’acquisizione dei dati

attività connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (richieste di contatto), comunicazioni, sviluppo e mantenimento dei rapporti commerciali;
Il conferimento dei dati è facoltativo e va prestato secondo le modalità di cui all’art. 7 del GDPR. Le comunicazioni relative all’attività di marketing potranno avvenire mediante l’utilizzo di modalità tradizionali (es: posta cartacea, telefonate con operatore) e telematiche (es: e-mail). In caso in cui esista già un rapporto il Titolare potrebbe inviare e di servizio analoghi a quelli cui l’interessato potrebbe già usufruire, salvo il dissenso dell’interessato stesso.

 

Base giuridica del trattamento
Per dati personali forniti dagli utenti tramite messaggi di posta elettronica, compilazione dei moduli, ovvero l’iscrizione alle aree riservate, la base giuridica è:

• Consenso (art. 6, paragrafo 1, lettera a, in relazione con il considerando 42 e 43)

 

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione, secondo quanto previsto dall’art. 4 n. 2) del GDPR. Potrà essere effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati ai fini di soddisfare i requisiti di legge e di tutelare i diritti degli interessati. Il trattamento viene effettuato attraverso sistemi automatizzati per un periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque, in conformità alle disposizioni legislative vigenti. Di seguito si allega la tabella contenente l’indicazione dei principali termini di conservazione dei dati.

 

Principali categorie durata

Candidati: massimo 12 mesi
Dati trattati per finalità di attività marketing e comunicazioni di progetti: nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione. Fare riferimento alla sezione: Diritti dell’interessato

 

Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non saranno diffusi e verranno trattati dai dipendenti dell’Associazione, che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte e adeguatamente istruite. I dati potrebbero essere eventualmente essere comunicati a soggetti esterni (agenzie di comunicazione, agenzia di marketing…) nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Si precisa che un elenco dettagliato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del titolare del trattamento.
Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i dati di navigazione potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione adeguato ai sensi di quanto previsto dal GDPR.

 

Diritti dell’interessato
In relazione ai predetti dati potranno essere esercitati tutti i diritti di cui ali artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR, e nello specifico:
a) il diritto di accesso ai dati personali;
b) la loro rettifica in caso di inesattezza;
c) la cancellazione dei dati;
d) la limitazione al trattamento;
e) l’opposizione al trattamento;
f) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di ottenerne il trasferimento presso un altro Titolare del trattamento senza impedimenti. In caso di violazione delle presenti disposizioni, l’interessato al trattamento ha il diritto di proporre reclamo presso la competente Autorità di Controllo.

​Per ulteriori delucidazioni in merito alla presente informativa o sulla tematica privacy, ovvero per esercitare i diritti o revocare il consenso, potrete scrivere a info@mondinsieme.org o inviare una raccomandata a FONDAZIONE MONDINSIEME , Via MARZABOTTO, n. 3

 

​Revoca del consenso
Il consenso prestato in ordine al trattamento dei propri dati personali potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento dei dati effettuato nel periodo antecedente alla revoca stessa, ovvero ulteriori trattamenti fondati su basi giuridiche diverse rispetto al consenso.

 

Informazioni sul trattamento dei dati personali inviati tramite Google Forms (Google Moduli)

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito GDPR) recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, la scrivente FONDAZIONE MONDINSIEME DEL COMUNE DI REGGIO EMILIA, in qualità di Titolare del trattamento La informa che i dati che La riguardano, da Lei forniti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa richiamata.
I trattamenti di dati personali saranno effettuati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato. In relazione ai suddetti trattamenti, vengono inoltre fornite le seguenti informazioni.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la scrivente FONDAZIONE MONDINSIEME DEL COMUNE DI REGGIO EMILIA, nella persona del Suo Legale Rappresentante, con sede a Reggio Emilia Via Marzabotto n. 3, con recapito e-mail info@mondinsieme.org

 

Finalità del trattamento

• Gestione di attività organizzative inerenti l’evento;   
• utilizzo di dati di contatto per informarla circa l’evento stesso;   
• registrazione partecipanti e raccolta di opinioni sull’evento;   
• attività di rendicontazione.

Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati raccolti è giustificato dall’esecuzione del rapporto del contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 par. 1 lett. b GDPR).Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati: in qualità di incaricati, i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire l’evento. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal titolare ai sensi dell’art. 29 GDPR, tratteranno i dati dell’interessato/iscritto esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa applicabile. Non è prevista diffusione dei dati.

Durata del trattamento: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati per un periodo di tempo non superiore agli scopi legati all’evento e, in ogni caso, per un tempo non superiore ai due anni. Decorso tale periodo i Suoi dati non verranno più utilizzati per le suddette finalità e saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente alle procedure tecniche di cancellazione e back up.

Mancato conferimento dei dati: il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è necessario poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’interessato di effettuare la propria richiesta al titolare. Trasferimento dei dati all’estero: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE.

Processi decisionali automatizzati: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono soggetti a processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione).

Categoria dei dati trattati: per le finalità di trattamento sopra indicate vengono raccolti i seguenti dati personali identificativi (nome, cognome, sesso, codice fiscale), dati relativi all’ente di appartenenza  e i dati di contatto (indirizzo email).Diritti dell’interessato: ai sensi del Reg. UE 2016/679 l’interessato nei confronti del titolare ha diritto di: accedere ai suoi dati personali (art.15), ottenerne la rettifica in caso di inesattezza (art. 16), la cancellazione (art. 17), chiederne la limitazione del trattamento (art. 18), la portabilità, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dati personali da lei forniti (art. 20), di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22) e di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto regolamento.

Modalità del trattamento: il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte, svolto dal Titolare e dagli incaricati, avviene manualmente o tramite supporto elettronico ed informatico nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalle normative sopra richiamate e da altre normative ad esse conseguenti.

Modalità di esercizio dei diritti: l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, inviando un’istanza da inoltrare al Titolare a mezzo raccomandata a/r: Fondazione Mondinsieme del Comune di Reggio Emilia, Via Marzabotto n. 3 Reggio Emilia (RE);- mail all’indirizzo: info@mondinsieme.org

Clausola di rinvio: per tutto quanto non previsto nella presente informativa si rinvia alle norme di leggi vigenti in materia e in particolare al Regolamento 2016/679 nonché al d.lgs. 196/03 così come modificato dal d.lgs. 101/18 e s.m.i, nonché da ogni altro provvedimento ad esso inerente.

Informiamo l’interessato che l’evento potrà essere oggetto di registrazioni audio, riprese fotografiche e video. La partecipazione all’evento comporta l’eventuale pubblicazione dei dati personali dell’interessato (immagini fotografiche o video) sul sito web del titolare e/o su giornali, riviste o altri media.